Para as empresas que já estão utilizando o Google Apps ou estão pensando em adotar esta poderosa suíte de ferramentas colaborativas, vale a pena dar uma olhada na lista abaixo.
Nesta lista abaixo estão algumas aplicações que podem ser integradas ao Google Apps e podem ajudar a organizar ainda melhor os processos de trabalho na sua empresa.
CloudLock
CloudLock para o Google Apps é um aplicativo de proteção de dados que acompanha o ciclo de vida do Google Docs. O CloudLock protege os documentos e ajuda a atender as normas de compliance, monitorando como eles são acessados, editados e compartilhados e por quem e ainda permite que os administradores de TI possam revogar direitos de compartilhamento, se necessário.
O CloudLock também permite que os administradores de TI possam transferir a propriedade do Google Docs para uma conta diferente em um domínio da empresa (para quando um empregado sai da empresa) e tem um recurso de análise de dados de documentos do inventário para controlar a utilização da capacidade.
Preços: Grátis para até 10 usuários. Depois que ele começa em 4 dólares por usuário, por ano.
TripIt Travel Organizer
O TripIt Travel Organizer app para o Google Apps integra Vôos TripIt e informação de reserva de hotel com o seu Google Calendar e Gmail. Com o Google Apps e-mail e uma conta no TripIt, você pode autorizar a importação das confirmações de itinerário a partir do Gmail automaticamente.
O TripIt para o Google Apps também adiciona detalhes da viagem para o Google Calendar, como: o tempo, hora local, mapas, rotas, check-ins e atrasos nas viagens. Os empregados podem ver os planos de viagens dos outros e compartilhar seus próprios planos no Google Calendar utilizando o recurso chamado Grupos TripIt.
YouCanBook.Me
O YouCanBook.me permite que você deixe com que seus clientes possam agendar compromissos na sua agenda. Por exemplo, se você tem uma clínica, um consultório de dentista, é possível deixar com que os clientes escolham os horários de forma simples e estes compromissos entrem na sua agenda.
O clientes acessam uma URL única e escolhem o intervalo de tempo desejado e preenchem um formulário que pode ser customizado por você.
Preço: gratuito para a edição Standard e 2 dólares por usuário / mês para a edição Premium.
Zoho CRM
A suíte de produtos Zoho permite com que as empresas utilizem o Google Apps Gmail para sincronizar e acessar outras informações do Google Apps de dentro da suíte Zoho CRM. Tais características incluem anexar documentos do Google Docs, exportação de eventos para o Google Calendar, capturando leads de sites que utilizam Google Sites com formulários da Web, e adicionando contatos do Google Contacts, tudo diretamente de dentro do Zoho CRM.
Preço: Grátis para até três usuários, começa a edição paga US $ 12 por usuário /por mês.
Google Docs Backup
Esta aplicação permite que os administradores de contas / domínios do Google Apps Premier, Education Editions façam downloads de documentos para uma pasta local, unidade de rede ou o para a nuvem usando Amazon S3, mantendo a estrutura de pastas utilizadas no Google Docs.
A aplicação pode fazer backup do Google Docs para um domínio do Google Apps ou uma única caixa de correio de usuário.
Com o Google Docs Backup, os documentos podem ser acessados durante o tempo de inatividade da sua internet, compartilhado com aqueles que não usam o GoogleDocs, e ainda podem ser arquivados para a recuperação em um momento posterior.
Preço: 10 dólares por usuário, por ano, várias caixas de correio ou de todo domínio do Google Apps. A versão gratuita está disponível para usuários individuais do Gmail.
Tungle.me
A Tungle, recém adquirida pela RIM (mês passado), sincroniza com o Gmail e o Google Calendar para permitir aos usuários compartilhar os dados de programação do calendário com as pessoas que utilizam diferentes sistemas de calendário, como o Outlook, Entourage ou Lotus Notes. Apenas uma das duas partes necessita usar o Tungle para sincronizar calendários e agendar uma reunião. O Tungle permite que os usuários não Tungle possam ver as informações de disponibilidade como se todos estivessem no sistema mesmo calendário.
Preço: Grátis
Gbridge
Gbridge, uma extensão da rede do Google, Gtalk serviço, permite que usuários do Google Apps para as pastas de forma segura sincronizar, compartilhar e fazer backup de arquivos, chat e desktops acessar remotamente. Gbridge também éconhecido por ser capaz de automaticamente formar uma VPN peer-to-peer entre os computadores dos usuários, se eles são registrados em menos de a mesma conta de usuário Gtalk. Gbridge 2,0 apoia plenamente as contas do Google Apps, o que torna fácil criar uma VPN em lojas de Google Apps.
Preço: Grátis
myERP.com
myERP.com, é uma solução de baixo custo para ERP on-line focado no mercado de pequenas e médias empresas. É totalmente integrado com o Google Apps, Gmail e Calendário. Roda totalmente no Browser / Web e inclui módulos de CRM, vendas, contabilidade, projetos, compras e estoque.
Qualquer pessoa com uma conta do Google Apps pode entrar em myERP.com e com apenas alguns cliques e começar rapidamente a utilizar esta poderosa suite.
Preço: A versão gratuita inclui até dois usuários. A versão premium é de R $ 29 por usuário por mês.
RapidTASK
O aplicativo RapidTASK visa simplificar a confusão de gerenciamento de projetos, permitindo que um gerente de projeto possa criar uma lista de tarefas e sincronizar esta lista com os contatos do Google Apps. O RapidTASK, se integra com o Google Calendar e Gmail, em seguida, conecta o gerente de projeto em tarefas compartilhadas para que ele ou ela possa ver no que os membros da equipe estão trabalhando em tempo real.
Preço: Grátis; conta premium 5 dólares por usuário, por mês, em conta da empresa, US $ 25 por usuário por mês.
Manymoon
Manymoon, recentemente adquirida pela Salesforce.com (CRM), é outro aplicativo de gerenciamento de projeto que se integra com o Google Apps. Usando o Manymoon, os colaboradores podem adicionar informações sobre o projeto aos calendários compartilhados do Google e anexar documentos do Google Docs para tarefas, projetos e eventos. Eles também podem acessar o Manymoon dentro de sites do Google como o iGoogle ou a página inicial do Google usando o gadget Manymoon tarefas, que fornece uma boa maneira de criar, visualizar e concluir as tarefas sem a necessidade de ter que se logar no Manymoon.
Preço: plano Standard é gratuito para usuários ilimitados, projetos e tarefas.Recursos avançados disponíveis a partir de 19 dólares por usuário, por mês.